Préparer la mise en location de son logement
Cher(s) propriétaire(s),
Nous savons par expérience que la préparation de son logement en vue de sa mise en location suscite de nombreuses interrogations. Afin de simplifier le processus, nous avons pris le soin de vous détailler dans les documents ci-dessous les choses auxquelles penser.
Veuillez cliquer sur les différents boutons pour accéder aux fichiers PDF souhaités.
Chaque PDF s’ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur, depuis lequel vous pourrez le télécharger.
Nous vous y détaillons ce qu'il est essentiel de laisser dans votre logement pour garantir le confort de vos futurs locataires, ainsi que ce qu’il est impératif de retirer pour éviter toute surprise désagréable en fin de saison.
Ce document vous donnera un aperçu du contrat qui nous liera.
Pour en savoir plus sur comment déclarer vos impôts en fonction de votre statut. Si votre logement est exclusivement dédié à la location, vous pouvez être exonéré de la taxe d’habitation.
Étapes à suivre lorsque vous nous confiez votre logement
Étape 1 :
Remplir le document “informations sur le logement”
Ce document est à compléter par vos soins, vous pouvez soit le compléter sur ordinateur ou l’imprimer.
Étape 2 :
Déclarer votre logement sur declaloc.fr
Vous devez déclarer votre logement en tant que meublé de tourisme. Un numéro d’enregistrement vous sera attribué (taxe de séjour).
Étape 3 :
Notifier la mise en location auprès de votre assurance
Veuillez notifier à votre assurance habitation la mise en location de votre logement (valable pour la location saisonnière comme pour le bail civil).
Attention : Le prix de votre assurance ne doit pas évoluer.
Étape 4 :
Signer le mandat de gestion
de notre collaboration
Vous recevrez le mandat de gestion par email pour signature électronique. Nous pourrons procéder ensuite au shooting photo du logement.
Étape 5 :
Préparer votre logement avant le shooting photo
et la mise en location
Voici les choses à vérifier avant la venue de notre photographe et la mise en location du logement.
Les conditions à respecter pour intégrer notre parc locatif
En raison d’un grand nombre de demandes, nous avons mis en place des conditions de location (voir ci-dessous). Veuillez vérifier si votre logement correspond à ces critères.
Critères pour les appartements
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Si vous nous confiez l'appartement en location saisonnière toute l’année, avec une période de mise en location obligatoire du 15 juillet au 15 août. Possibilité de bloquer des dates à votre convenance le reste de l’année.
Si vous optez pour la formule Locations saisonnières + bail civil, avec une période de location obligatoire du 15 juillet au 15 août.
Si l'appartement est neuf ou rénové à neuf avec une décoration moderne (si votre logement ne correspond pas à ce critère, nous pouvons vous proposer une rénovation).
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Si l'appartement ne respecte pas la période obligatoire de mise en location du 15 juillet au 15 août.
Si vous souhaitez louer l'appartement uniquement en juillet/août et pas le reste de l'année.
Critères pour les maisons
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Si la maison peut accueillir min. 6 personnes avec piscine.
Si vous respectez le minimum de 5 semaines de location en juillet/août, avec une période de location obligatoire du 15 juillet au 15 août.
Si c'est une maison moderne et/ou avec du cachet.
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Si vous souhaitez mettre la maison en location pour une période de location inférieure à 5 semaines.
Si la maison ne respecte pas la période obligatoire de mise en location du 15 juillet au 15 août.
Voici un rappel de nos prestations et services proposés
Propriétaires
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Nous prenons le plus grand soin à valider chaque réservation selon vos critères et la charte définie pour votre bien.
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Nous nous adaptons à vos prestataires ou nous vous proposons nos partenaires.
Le jardinier doit passer environ 1 fois par mois en saison.
Le pisciniste est obligatoire, il doit passer 1 fois par semaine.
Nous contrôlons les extérieurs afin de vous prévenir si besoin.
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Situation rare mais à connaître, si un voyageur dégrade votre logement nous intervenons immédiatement.
Des photos sont prises et vous sont communiquées. Nous faisons établir des devis par les entreprises adéquates que nous envoyons par la suite à l’assurance.
Nous faisons jouer les cautions et assurances afin que vous puissiez avoir le meilleur niveau d’indemnisation.
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Grâce au mode co-hôte sur Airbnb, vous aurez un accès continu - depuis votre smartphone ou votre ordinateur - au calendrier des réservations.
Vous pourrez ainsi savoir en temps réel les dates auxquelles votre logement est loué et celles auxquelles il est disponible.
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Grâce à notre logiciel de gestion interne, vous pourrez consulter et télécharger les rapports mensuels de location de votre bien.
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Check-lists détaillées.
Comptes-rendus avec photos après chaque intervention.
Chaque ménage après une réservation reste obligatoire et est payé par le voyageur, mais il s’agit d’un nettoyage standard (essentiellement de surface).
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Une gouvernante interviendra une fois par mois pour :
Approvisionner les produits essentiels (sel régénérant, liquide de rinçage, pastilles lave-vaisselle, lessive, produits de nettoyage uniquement pour les voyageurs etc.). Vous pouvez soit laisser du stock, soit nous demander de les acheter au fur et à mesure.
Vérifier les textiles (couettes, oreillers) et signaler ceux nécessitant un nettoyage.
Effectuer certaines taches du nettoyage de printemps pour garder le logement impeccable.
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Jardinier
Intervention d’un prestataire extérieur
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Un ménage approfondi est essentiel pour maintenir le logement en parfait état. Nous vous proposons deux options :
Réaliser ce ménage vous-même
Nous confier cette mission selon une liste de tâches définies
Ce ménage devra être effectué 2 à 3 fois par an (mars, juin, octobre). Vous trouverez la liste sur le document joint, pour mieux comprendre la différence entre le nettoyage de printemps et le nettoyage après une location, et ci-dessous le tarif en fonction de votre logement :
Studio : 130€
T2 : 160€
T3 : 200€
T4 ou maison : sur devis
Voici un document pour comprendre la différence entre un ménage classique et un ménage de printemps : Cliquez ici
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Le nettoyage des couettes et oreillers est obligatoire 2 à 3 fois par an (mars, juin, octobre). Ce service est facturé à la demande :
30 € par couette.
15 € par oreiller (incluant le transport aller-retour à la blanchisserie).
Voyageurs
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Maison avec piscine : Accueil physique sur place
Appartement & Maison classique : En boitier à clé sur place ou à la conciergerie
Nous accueillons les locataires 7J/7
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Afin d’offrir une expérience inoubliable à nos voyageurs, nous mettons à disposition tous les produits indispensables au bon déroulement de leur séjour, tels que :
- Papier toilette, sel, poivre, huile, biscuits (cadeau local), confiture, éponge, nettoyant multi-surface, sacs-poubelle, et dès 2025 : café.
Des distributeurs de liquide vaisselle et savons sont également mis à disposition.
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Un agent d'entretien est attribué à votre bien, ce qui permet un contrôle optimal de celui-ci après chaque location. Connaissant votre logement dans les moindres détails, notre agent le remet au propre et en état avant l’arrivée du prochain locataire.
Afin de protéger au mieux votre literie, l’agent de ménage installe lors de son passage des alèses jetables sur les matelas et taies d’oreillers. Ces protections de lit sont ainsi changées entre chaque réservation.
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Notre blanchisserie s’occupe de la gestion et nettoyage du linge dans son intégralité.
Nous fournissons : linge de lit, serviettes, tapis de bain et torchons.
Selon le package de gestion que vous choisissez, le linge peut être compris ou non dans la location. S’il n’est pas inclu dans la location, nous transmettons un lien de réservation de linge aux voyageurs avant leur séjour.
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Une page unique est transmise aux voyageurs, contenant toutes les informations utiles sur le logement et les activités dans les alentours.
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Durant toute la durée de leur séjour nous portons une attention particulière au bien être de nos voyageurs.
Nous communiquons à chaque étape clé de leur voyage et nous assurons du bon déroulement de leur arrivée et départ.
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Les locataires peuvent nous contacter 7J/7 durant leur séjour. Nous sommes à leur disposition pour des questions pratiques ou conseils, mais aussi lors des situations imprévisibles.
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Nous proposons des services personnalisés pour rendre les séjours plus attractifs :
Courses à l’arrivée
Brunch
Location de serviettes de plage ou paddle
Service traiteur
Sorties en voilier
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Afin de pouvoir leur suggérer des idées d’activités et lieux à visiter dans les alentours, nous avons mis en place un blog des locataires dont nous leur transmettons le lien à leur arrivée.
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Citronnade à l’arrivée servie aux locataires avec un plateau de gourmandise de notre partenaire la Biscuiterie Navarro.
Check-in possible sur place jusqu’à minuit sans supplément.
Cadeaux : Vins & Gourmandises
Bouteille d’eau sur chaque table de chevet
Kit de soin l’OCCITANE dans chaque salle de bain
